Durch den russischen Angriffskrieg ist in der Ukraine vielerorts die Versorgung zusammengebrochen. Vor allem ländliche Regionen im Osten des Landes sind dringend auf humanitäre Hilfe angewiesen. Mit der Hilfsaktion WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE ermöglichen wir praktische Hilfe, die Notleidende direkt erreicht und sie mit lebensnotwendigen Nahrungsmitteln und Hygieneartikeln versorgt.

Libereco koordiniert die Aktion in Deutschland und der Schweiz, kümmert sich um die Logistik in den beiden Ländern und den Transport in die Ukraine. Dort werden die dringend benötigten Hilfsgüter durch unsere langjährige ukrainische Partnerorganisation Vostok SOS mittels Zug, Lkw und Kleintransportern vor allem in den Osten des Landes transportiert und von einem Netzwerk Freiwilliger verteilt.

Gemeinsam (an-)packen!

Beim Packen in Deutschland brauchen wir die Unterstützung Ihres Unternehmens! Mobilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden für eine Pack-Aktion, zum Beispiel im Rahmen eines Team-Events. Gegen Spende stellen wir Ihnen dafür alles Nötige zur Verfügung, Sie packen die Hilfspakete für die Ukraine mithilfe einer von uns bereitgestellten Anleitung.

Melden Sie jetzt Ihr Unternehmen an und helfen Sie direkt den Menschen in der Ukraine!

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FAQ

Sie haben noch Fragen zur Pack-Aktion? In unserem FAQ-Bereich und in diesem Factsheet zur Pack-Aktion finden Sie alle relevanten Informationen.

Warum ist die Hilfsaktion WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE notwendig?

Russland hat am 24. Februar nach bereits acht Jahren Krieg im Osten der Ukraine mit einer Großinvasion gegen das EU-Nachbarland begonnen. Millionen Menschen leben seitdem in Gebieten, in denen die Versorgung zusammengebrochen ist. Etliche weitere haben ihr Zuhause verlassen und befinden sich nun innerhalb des Landes auf der Flucht. All diese Menschen sind auf humanitäre Hilfe angewiesen. Diese ist in Anbetracht der anhaltenden Kriegshandlungen besonders schwierig und findet sogar teilweise unter Beschuss statt.

Die Pack-Aktion gewährleistet zum einen schnelle und effiziente Verteilung von Paketen, was sicherstellt, dass Menschen trotz kritischer Situationen versorgt werden können. Die Pakete sind außerdem handlich und gut zu transportieren, d.h. auch mit kleineren Autos können Verteilungen bewerkstelligt werden und Menschen können sie die Pakete auch selbst an Ausgabestellen abholen.

Zum anderen wird so sichergestellt, dass nur benötigte Güter, die nach Vorgaben des Welternährungsprogramms der Vereinten Nationen zusammengestellt und auf Tauglichkeit getestet sind, geliefert werden. Die Pack-Aktion deckt den Bedarf an Lebensmitteln und Hygieneartikeln einer Person für 15 Tage. Diese Zeitspanne lässt genug Zeit, um viele verschiedene Spots anzufahren und regelmäßig zu beliefern. Da die Pakete alle nach einer einheitlichen Packliste gepackt sind und somit dieselben Hilfsgüter beinhalten, kann Streitereien vorgebeugt werden.

Wem wird mit der Hilfsaktion geholfen?

Geholfen wird ausschließlich Zivilisten. Viele von ihnen haben aufgrund des Krieges alles verloren und kämpfen um ihr Überleben. Die Anfragen nach Hilfspaketen kommt von Notunterkünften, Gemeinden und anderen offiziellen Stellen. Nach einer offiziellen Anfrage werden die Pakete geliefert. Danach bekommen wir eine vorab abgesprochene Dokumentation der Verteilung. Zudem verlassen wir uns auf unser Netzwerk jahrelanger Partner*innen, mit denen wir bereits seit teils acht Jahren in der humanitären Hilfe in der Ukraine kooperieren.

Wer steckt hinter WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE?

Die Aktion wurde von Libereco und Vostok SOS ins Leben gerufen. Beide Organisationen sind bereits seit 2015 in enger Partnerschaft aktiv. Humanitäre Hilfe stellt schon seit Beginn der Zusammenarbeit einen wichtigen Arbeitsbereich dar und wurde seit dem 24. Februar diesen Jahres massiv ausgebaut. Durch die langjährige Partnerschaft verfügen wir über Regionalkompetenz, Sprach- und Ortskenntnisse sowie ein flächendeckendes Netzwerk im ganzen Land und vor allem im Donbas.

Wie wird die Hilfsaktion organisiert?

Die teilnehmenden Unternehmen erhalten von uns gegen Spende Hilfsgüter, mobilisieren ihre Mitarbeitenden für eine Pack-Aktion, zum Beispiel im Rahmen eines Team-Events, bei der nach einer vorgegebenen Packliste standardisierte Pakete gepackt werden. Wir koordinieren die Aktion und kümmern uns um den Transport in die Ukraine.

Die Verteilung der Hilfsgüter in der Ukraine wird durch das landesweite Netzwerk unserer Partnerorganisation Vostok SOS organisiert und dokumentiert. Nach der Bedarfsermittlung mithilfe eine Telefon-Hotline und von Kontakten zu offiziellen Stellen im Land werden die Hilfslieferungen im Einsatzbüro von Vostok SOS in der ukrainischen Grenzstadt Uschhorod zusammengestellt und anschließend vor Ort verteilt. Allein in den ersten fünf Wochen seit Beginn der russischen Invasion hat Vostok SOS mehr als 1.800 Tonnen Hilfsgüter in der Ukraine umgesetzt. Die Organisation kann schon jetzt die Verteilung von 30.000 Hilfspaketen pro Monat sicherstellen und wird ihre Kapazitäten in Kürze auf 60.000 Pakete pro Monat verdoppeln.

Sollte man für die Produkte nicht auch das lokale Gewerbe in der Ukraine berücksichtigen?

Dies wird in anderen Projekten realisiert. Jedoch ist die Versorgungslage im Land angespannt und die meisten Produkte unterliegen einem Abgabelimit auf haushaltsüblichen Mengen. Zudem ist die Situation sehr dynamisch – neue Versorgungslücken können quasi aus dem Nichts entstehen (oft durch Bombardements von Warenlagern, Transportwegen, etc.), aber genauso schnell wieder geschlossen sein. Um das Risiko eines totalen Ausfalls zu minimieren, ist es wichtig, eine verlässliche Versorgungskette außerhalb des Landes aufrechtzuerhalten und verschiedene Versorgungsmöglichkeiten sicherzustellen. Um genau diese Lücke so klein wie möglich zu halten wurde WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE ins Leben gerufen.

Wer kann an WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE teilnehmen und was sind die Voraussetzungen?

Teilnehmen können alle Unternehmen mit Standort in Deutschland oder der Schweiz, deren Mitarbeitenden Interesse daran haben humanitäre Hilfe für die Menschen in der Ukraine zu leisten. Um die Unkosten für die Inhalte der Hilfspakete zu decken bittet Libereco um Spenden.

Können wir eine Spendenquittung erhalten?

Selbstverständlich! Nach Eingang Ihrer Spende erhalten Sie automatisch eine Spendenquittung. Alle Spenden an Libereco sind in Deutschland sowie der Schweiz steuerlich absetzbar.

Libereco – Partnership for Human Rights e.V. ist in Deutschland durch den Freistellungsbescheid des Finanzamtes Köln-West vom 23.04.2021, Steuernummer 223/5912/0570, als gemeinnützige Organisation gemäß §5 Abs. 1 Nr. 9 KStG von der Körperschaftssteuer und nach § 3 Nr. 6 GewStG von der Gewerbesteuer befreit, weil sie ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten, gemeinnützigen Zwecken im Sinne der §§ 51 ff. AO dient.

Libereco – Partnership for Human Rights ist in der Schweiz vom Kantonalen Steueramt Zürich mit Schreiben 15/10 261 vom 04.06.2015 wegen Verfolgung von gemeinnützigen Zwecken von der Steuerpflicht befreit worden.

Wie viel Zeit und Mitarbeitende müssen wir einplanen?

Es sollten mindestens zehn Mitarbeitende die Pack-Aktion unterstützen. Die Zeitdauer kann stark variieren, je nachdem wie das Packen vor Ort organisiert ist. Unsere Erfahrungen zufolge schafft es eine Person pro Stunde etwa vier bis fünf Pakete zu packen.

Wie kann ich mich zur Teilnahme anmelden?

Wir freuen uns, dass Ihr Unternehmen an der Pack-Aktion teilnehmen möchte. Um sich anzumelden, füllen Sie bitte dieses Formular aus. Wir kontaktieren Sie anschließend und klären mit Ihnen alle weiteren Fragen.

Wie geht es weiter, wenn ich mich über das Formular zur Teilnahme angemeldet habe?

Unsere Koordinator*innen nehmen Kontakt mit Ihnen auf, um alle Details mit Ihnen durchzusprechen und offene Fragen zu klären.

Wie läuft eine Pack-Aktion in unserem Unternehmen ab?

Die Hilfsgüter und das notwendige Material erhalten Sie gegen Spende von uns. Ihre Mitarbeitenden müssen am Tag Ihrer Pack-Aktion nur noch kleine Pakete füllen, zukleben und sowie auf Paletten stapeln.

Was muss ich bei der Organisation unserer Pack-Aktion beachten?

Die Hauptsache ist, dass Ihre Mitarbeitenden Lust darauf haben, die Menschen in der Ukraine durch die Pack-Aktion zu unterstützen und somit humanitäre Hilfe zu leisten. Um die Organisation und Logistik der Hilfslieferung kümmern wir uns. Für Ihre Pack-Aktion sollten Sie einen halben bis ganzen Arbeitstag einplanen, je nach Anzahl der Paletten sowie zur Verfügung stehender Mitarbeiter. Um einen reibungslosen Ablauf und sicheren Transport zu gewährleisten, ist es notwendig, dass sich an unsere Packanleitung gehalten wird. Hierfür ist ein gewisses Qualitätsmanagement während des Packens erforderlich. All diese Details werden unsere Koordinator*innen jedoch nach Ihrer Anmeldung persönlich und in Ruhe mit Ihnen durchgehen.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden? Gibt es eine Betreuung?

Die Aktion wird durch unsere Koordinator*innen betreut. Besonders unsere Referentin für humanitäre Hilfe, Ira Ganzhorn, steht Ihnen für Detailfragen zur Verfügung.

Ist jemand von Libereco bei unserer Pack-Aktion vor Ort dabei?

In der Regel nicht. Nach Absprache besteht aber die Möglichkeit, dass Mitglieder von Libereco bei Ihrer Pack-Aktion mit dabei sind, insbesondere um Foto- und Videoaufnahmen zu machen.

Welche Hilfsgüter werden gepackt? Gibt es eine Packliste?

Wir haben nach Standards des Welternährungsprogramms der Vereinten Nationen die Zusammenstellung der Hilfspakete berechnet und geben die Inhalte fix vor. Es gibt zwei verschiedene Paketvarianten, beide enthalten haltbare Lebensmittel sowie Hygieneprodukte für 15 Tage:

    • Standard-Paket für Kinder (ab 3 Jahre) und Erwachsene
    • Baby-Paket für Kleinkinder und Babys (0 bis 3 Jahre)

Im Normalfall beziehen Sie die Hilfsgüter gegen Spende direkt von uns. Auf Anfrage gibt es auch die Möglichkeit, dass Sie die Hilfsgüter mithilfe unserer Packliste selbst besorgen. Die Packliste können Sie hier herunterladen.

Wie müssen die Paletten und ein Lkw beladen werden?

Ein Standard-Paket hat etwa die Maße 40 x 30 x 35 cm, ein Baby-Paket ist etwas kleiner und etwa 40 x 30 x 27 cm groß. In einen 40-Tonnen-Lkw passen 33 Europaletten (120 x 80 cm), wobei das Verhältnis zwischen den beiden Paketarten etwa 4:1 sein sollte:

    • 27 Paletten mit jeweils 48 Standard-Paketen
    • 6 Paletten mit jeweils 64 Baby-Paketen

Die Pakete werden optimaler Weise bis auf eine Höhe von bis zu 2,2 Meter gestapelt (sechs beziehungsweise acht Ebenen). Die Pakete müssen in jedem Fall zusätzlich gesichert werden, beispielsweise mit Umreifungsbändern, Folie und Klebeband.

Was gibt es bei der Kommunikation unserer Pack-Aktion zu beachten?

Um Aufmerksamkeit für die Hilfsaktion WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE und die Teilnahme Ihres Unternehmens zu generieren, können Sie gerne auf Ihren eigenen Kanälen über die Pack-Aktion berichten. Suchen Sie zunächst freiwillige Mitarbeitende, die am Tag Ihrer Pack-Aktion Fotos und kurze Videos aufnehmen möchten. Idealerweise verwenden Sie eine Digitalkamera, da die Qualität des Bildmaterials deutlich besser ist, als bei Handy-Aufnahmen. Sollte keine Kamera zur Verfügung stehen, können Sie natürlich auch Aufnahmen mit einem Smartphone machen.

Halten Sie die Pack-Aktion von Anfang bis Ende fest – mit Aufnahmen der teilnehmenden Mitarbeitenden (unbedingt vorher die Einwilligung zur Veröffentlichung einholen!), der Hilfsgüter und natürlich des eigentlichen Verpackens. Gerne können Sie auch kleine Video-Statements aufnehmen, bei denen Mitarbeitende über die Motivation zur Teilnahme an der Aktion o.ä. berichten. Nach Absprache besteht die Möglichkeit, dass Mitglieder von Libereco bei Ihrer Pack-Aktion vor Ort sind, um Sie mit Foto- und Videoaufnahmen zu unterstützen.

Treffen Sie nach der Pack-Aktion eine Bildauswahl und verfassen Sie die Texte für die einzelnen Kanäle (zum Beispiel Corporate Blog, Intranet, Social Media, Webseite, Newsletter). Diese Informationen sollten im Text enthalten sein:

    • der Name der Hilfsaktion: WIR PACKEN FÜR DIE UKRAINE
    • die Organisationen hinter der Hilfsaktion Libereco – Partnership for Human Rights (kurz Libereco) und Vostok SOS
    • den Hintergrund bzw. das Ziel der Hilfsaktion
    • Statement zur Motivation der Teilnahme Ihres Unternehmens an der Hilfsaktion
    • einen Aufruf an andere Unternehmen, an der Aktion teilzunehmen

Bei der Veröffentlichung von Posts auf Ihren Social Media Kanälen können Sie folgende Hashtags verwenden, um die Reichweite zu erhöhen: #WirPackenFürDieUkraine, #Libereco, #HelpForUkraine, #UkraineHilfe, #HumanitarianAid, #LeaveNoOneBehind und #StandWithUkraine

Bitte markieren Sie bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken die Profile von Libereco und Vostok SOS:

    • Instagram: @liberecophr, @vostoksos_ua
    • Facebook: @LiberecoPHR, @vostoksos
    • LinkedIn: @libereco-phr, @vostoksos
    • Twitter: @LiberecoPHR, @vostoksos

Gerne können Sie auf unsere Kampagnen-Webseite für weitere Informationen verweisen: https://www.lphr.org/pack-aktion

Bekommen wir Informationen über beziehungsweise Fotos von der Ankunft/ Verteilung der Hilfsgüter?

Eine 100-prozentige Nachverfolgung der einzelnen Paletten ist nicht möglich. Allerdings werden die Ankunft der Lkws in der ukrainischen Zielregion sowie die Verteilungen fotografisch dokumentiert – vorausgesetzt die Sicherheit der Empfänger*innen und Volunteers wird dadurch nicht gefährdet. Ein Sicherheitsrisiko besteht zum Beispiel dann, wenn die Verteilung unter Beschuss stattfinden muss oder wenn sensible Geodaten von Notunterkünften etc. dokumentiert würden. Wir bemühen uns im Angesicht der angespannten Sicherheitslage eine möglichst umfassende Dokumentation zu ermöglichen und beiden Seiten gerecht zu werden.